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Transcript / Official Grade Report
(英文による成績証明書)

成績証明書とは、学生が過去に履修した科目名、単位、そして成績が記され、発行元の学校印、代表者の署名が記載されている書類。留学先の学校に対して提出する英文書類であり、入学手続きには必要な書類の1つ。また、ビザ申請時に大使館に提出する書類でもある。

一般には高校や大学など最終学歴のものを、該当する出身校で英文にて発行してもらう。発行までには3日~2週間かかるが、学校、特に高校によっては、英文の成績証明書の発行に不慣れなところもあるので早めに頼んでおくとよい。どうしても英文で発行してもらえない場合は、日本語のものを発行してもらったうえで、第三者にその翻訳(科目名など)を頼み、出身校の担当者の自筆サインを入れてもらい、これら2通を送る方法もある。

語学学校によっては、成績証明書は出身校から学校へ直接送るよう指示していることもあるので気をつけよう。自分でその他の必要書類などと一緒に送る場合、開封したようなあとがあるとその書類が無効になることもあるので
注意が必要。
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