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学校へのサンプルレター集

滞在先について

希望する滞在施設が満員で利用できない場合

留学シーズンで込み合う時期は、滞在先もなかなか思うように予約できなかったりする。希望していた滞在先がすでに満員になっていた場合は、他の選択肢を学校に問い合わせて早めに滞在先を確保するようにしよう。

■E-mailサンプル

Subject:Request to Change Housing Option
Dear Sir or Madam:

I was recently accepted to your Intensive English Program for the session beginning on September 1, 2020.

I selected a homestay as my preferred housing option. However, I was recently informed the homestay option is not available.

I would like to choose dormitory housing as my second option. Please send me the appropriate information regarding your school’s dormitory housing including room availability, housing fees and possible pre-arranged meal plans.

Thank you for your attention to this matter.

Sincerely,

Taro Yamada


(訳)
滞在施設の変更のお願い
このたび貴校より2020年9月1日開講の集中英語コースへの入学許可の手紙を受け取りました。滞在先としてホームステイ滞在を希望しておりましたが、現在ホームステイ先に空きがないとの知らせを受けました。キャンパス内の学生寮に滞在先を変更したいので、空き状況、滞在費、食事プランなどの情報をお送り頂きますようお願い申し上げます。


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