現在、新型コロナウイルス(COVID-19)感染拡大防止のため、多くの学校がキャンパスでの授業を一時停止し、後日通知があるまでオンラインでの授業などに変更しています。入国・出国規制の強化、ビザ面接の一時停止、入国後の自己隔離の推奨などにより、多くの海外留学に影響が出ています。最新の情報については、各学校また各国の大使館や領事館に直接問い合わせし、確認していただくことをお勧めいたします。
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学校へのサンプルレター集

オンライン出願後

出願直後にキャンセルをする場合

学校へ出願をしたにも関わらず、都合によって留学ができなくなり、出願をキャンセルしなければいけない場合がある。そんな時はできるだけ早めに、学校の入学窓口にその旨を通知すること。E-mailを利用してキャンセルを確実に伝えるようにしよう。速やかに対応してもらうために、出願者氏名、出願したコース名、期間などの出願内容と入学をキャンセルする理由を明記することが大切。通常は出願時に支払った申請料や手数料などは返金されないことも覚えておこう。

■E-mailサンプル

Subject:Cancellation of my Application
Dear Sir or Madam:

I am writing today to cancel my application.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2020 through ApplyESL.com’s online application service. Regretfully, however, I will not be able to attend your school’s program due to personal circumstances.

Thank you very much for your attention to this matter.

Sincerely,

Taro Yamada


(訳)
入学手続きキャンセルのご連絡
入学手続きをキャンセルさせていただきたくご連絡申し上げます。
6月10日にApplyESL.comのオンライン出願サービスを利用し、2020年9月1日より開始の8週間の集中英語コースへ申し込みをさせていただきましたが、諸事情により入学することができなくなりました。
お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。