学校へのサンプルレター集
入学手続きについて
入学許可書 (Form I-20など) の掲載内容が間違っていた場合
アメリカに留学する場合、学生ビザ申請に必要な入学許可証（Form I-20）は、入学手続き完了後に学校から送られてくる。ビザ申請の際の重要な書類の１つでもあるため、届けられた入学許可証の記載内容に間違いがないかどうか、自身で必ず確認すること。仮に記載内容に間違いがあった場合、学校に連絡して再発行の手続きをとる必要がある。■E-mailサンプル
件名:Request to Re-Issue my Form I-20
Dear Sir or Madam:
I am writing to request that you re-issue my Form I-20.
On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2022 through ApplyESL.com’s online application service.
I received a Form I-20 from your school yesterday, but I found my first name was misspelled on the form.
Wrong : Garo Kimura
Correct : Taro Kimura
Please correct my name, issue a new Form I-20 and send it by express mail to the following mailing address as soon as possible:
Attn: Taro Kimura
2-12, Shimomiyabi-cho,
Shinjuku-ku, Tokyo 162-8701
Japan
Thank you very much for your attention to this matter.
Best regards,
Taro Yamada
(訳)
入学許可証（I-20フォーム）再発行のお願い
入学許可証（I-20フォーム）の再発行をしていただきたくご連絡申し上げます。
6月10日にApplyESL.comのオンライン出願サービスを利用し、2020年9月1日より開始の８週間の集中英語コースへ申し込みをさせて頂いております。昨日貴校より入学許可証（I-20フォーム）が届けられましたが、氏名の綴り（スペル）に以下のタイプミスの誤りがありました。
誤）Garo Kimura
正）Taro Kimura
誤りを正した新しい入学許可証を至急、再発行し、速達で以下の宛先にお送りいただきますようお願い申し上げます。
Attn: Taro Kimura
2-12, Shimomiyabi-cho,
Shinjuku-ku, Tokyo 162-8701
Japan
お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
Dear Sir or Madam:
I am writing to request that you re-issue my Form I-20.
On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2022 through ApplyESL.com’s online application service.
I received a Form I-20 from your school yesterday, but I found my first name was misspelled on the form.
Wrong : Garo Kimura
Correct : Taro Kimura
Please correct my name, issue a new Form I-20 and send it by express mail to the following mailing address as soon as possible:
Attn: Taro Kimura
2-12, Shimomiyabi-cho,
Shinjuku-ku, Tokyo 162-8701
Japan
Thank you very much for your attention to this matter.
Best regards,
Taro Yamada
(訳)
入学許可証（I-20フォーム）再発行のお願い
入学許可証（I-20フォーム）の再発行をしていただきたくご連絡申し上げます。
6月10日にApplyESL.comのオンライン出願サービスを利用し、2020年9月1日より開始の８週間の集中英語コースへ申し込みをさせて頂いております。昨日貴校より入学許可証（I-20フォーム）が届けられましたが、氏名の綴り（スペル）に以下のタイプミスの誤りがありました。
誤）Garo Kimura
正）Taro Kimura
誤りを正した新しい入学許可証を至急、再発行し、速達で以下の宛先にお送りいただきますようお願い申し上げます。
Attn: Taro Kimura
2-12, Shimomiyabi-cho,
Shinjuku-ku, Tokyo 162-8701
Japan
お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
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