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實用英文書信範例

在遞交申請表後

在遞交所有要求文件後, 要求取消申請

當你在遞交了所有文件和定金後,因爲個人緊急情況要取消申請時,務必盡快與校方聯絡。Email和信件是很正式的方式,但是如果情況緊急的話,你也可以用電話聯絡。無論是採用以上的任何一種方式,申請人一定要向校方提供以下的資料以便學校查詢。資料包括:申請人姓名、申請的課程名稱、課程開學時間,和申請人取消的原因。通常,申請費用一概不退還。至於定金,不同的學校有不同的規定,申請人在取消課程的同時要向校方詢問清楚定金退還規定。

■取消申請的email (英文範例)

主題Cancellation of my Application
Dear Sir or Madam:

I am writing today to cancel my application.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2020 through ApplyESL.com’s online application service. Regretfully, however, I will not be able to attend your school’s program due to personal circumstances.

Thank you very much for your attention to this matter.

Sincerely,

Hsiao-min Fan


(翻譯)

敬愛的先生或女士:

因為個人原因,我今天要對本人在06/10經由ApplyESL.com向貴校申請的課程提出取消。以下是我所申請的課程資料:密集英語課程,開學時間為09/01/2020。

很抱歉我給你們帶來的麻煩,並非常感謝您為此事費心。

敬上
沈小敏


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