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實用英文書信範例

在遞交申請表後

在遞交所有要求文件後, 要求取消申請

當你在遞交了所有文件和定金後，因爲個人緊急情況要取消申請時，務必盡快與校方聯絡。Email和信件是很正式的方式，但是如果情況緊急的話，你也可以用電話聯絡。無論是採用以上的任何一種方式，申請人一定要向校方提供以下的資料以便學校查詢。資料包括：申請人姓名、申請的課程名稱、課程開學時間，和申請人取消的原因。通常，申請費用一概不退還。至於定金，不同的學校有不同的規定，申請人在取消課程的同時要向校方詢問清楚定金退還規定。

■取消申請的email （英文範例）

主題Cancellation of my Application
Dear Sir or Madam:

I am writing today to cancel my application.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2020 through ApplyESL.com’s online application service. Regretfully, however, I will not be able to attend your school’s program due to personal circumstances.

Thank you very much for your attention to this matter.

Sincerely,

Hsiao-min Fan


(翻譯)

敬愛的先生或女士：

因為個人原因，我今天要對本人在06/10經由ApplyESL.com向貴校申請的課程提出取消。以下是我所申請的課程資料：密集英語課程，開學時間為09/01/2020。

很抱歉我給你們帶來的麻煩，並非常感謝您為此事費心。

敬上
沈小敏


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