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實用英文書信範例

申請過程中

當I-20有誤時，要求學校更改錯誤並重新核發

留學美國的同學在遞交所有文件並交付定金以後會收到學校頒發的入學通知書和辦理簽證時必須一併出示的I-20。I-20是一份非常重要的文件。同學在收到I-20後一定要仔細校對上面的資料看是否正確。一旦發現有誤，要馬上與校方聯係，以便學校盡快頒發正確的I-20。

■重新頒發I-20 （英文範例）

主題 Request to Re-Issue my Form I-20

Dear Sir or Madam:

I am writing to request that you re-issue my Form I-20.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2020 through ApplyESL.com’s online application service.

I received a Form I-20 from your school yesterday, but I found my first name was misspelled on the form.

Wrong : Jing Lee
Correct : Qing Lee

Please correct my name, issue a new Form I-20 and send it by express mail to the following mailing address as soon as possible:

Attn：Qing Lee
No. 140 Sec. 1, ChienKuo N. Road
Taipei, Taiwan

Thank you very much for your attention to this matter.

Best regards,

Qing Lee


（翻譯）
敬愛的先生或女士：

我叫李清，在06/10經由ApplyESL.com向貴校申請了為期8個星期的密集英語課程，開學時間是09/01/2020。

在遞交了所有文件後，終於在昨天收到貴校核發的I-20。謝謝。可是，在細心校對後，我發現I-20上，校方把我的名字拼寫錯了。錯誤如下：

錯：Jing Lee
對：Qing Lee

請校方在改正以上錯誤後重新頒發I-20，並且用國際快遞寄到以下地址：

Attn：Qing Lee
No. 140 Sec. 1, ChienKuo N. Road
Taipei, Taiwan

非常感謝您爲此事費心。

敬上
李清


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