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다니고자 하는 학교를 선택한 이후에는, 학교측이 산정한 최소한의 자금을 보유하고 있다는 문서를 제출해야 한다. 일반적으로 학교측은 신입생이 일년 치 학비를 보유하고 있는 것을 증명하도록 요구하고 있다 (신청하고자 하는 프로그램의 기간이 일년 미만이면 그에 해당되는 학비). 재정과 관련하여 인정되는 서류는 재정보증인(해당이 될 경우)으로부터의 서신과/또는 자신의 잔고 증명서이다. 또한 학교측으로부터 받은 강좌의 전체 가격 및 학비 지불 방법 등에 대해 명시된 서신을 첨부해야 한다.
모든 재정관련 서류는 영어로 되어있거나 인증된 번역가에 의해 번역이 되어 있어야 한다. 잔고 증명서는 은행측에 외화로 계산에서 명시해달라고 부탁한다. 모든 추천 서류들에는 자신의 이름이 선명하게 표시되어야 한다. 일반적이거나 모호한 추천서는 어떠한 경우에도 인정되지 않는다. 입학허가와 관련하여 학교측에 이메일 또는 서신을 보내야 한다면 여기의 정보자료실(Resource Library)을 참고하자.
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비자는 한 국가의 외무부 또는 국무부에서 발행하는 입국허가다. 학생비자는 학생으로 하여금 합법적으로 외국의 학교 입학, 전학 및 강의 변경 등을 가능하게 해준다. 체류하고자 하는 국가, 체류기간 및 목적에 따라 비자가 필요할 수도 있다.
체류하고자 하는 국가를 선택했다면, 그 다음에는 학생으로서 입국하기 위해서는 어떠한 준비를 해야 하는지 조사를 해야 한다. 특정 비자가 요구되는 경우 ESL 학교 측에서 관련 사항 및 필요 서류에 대해 대부분 미리 공지를 해줄 것이다. 모국과 체류희망 국가의 관계에 따라 비자 신청 과정은 매우 다를 수도 있다. 특정 국가의 경우 비자를 취득하기 위해 4개월 이상 걸리는 경우도 있다. 그러므로, 해외 학교의 입학허가 관련 서류를 받는 즉시 비자 신청을 하는 것이 바람직하다. 비자 및 기타 관련 문서에 대해 학교측에 이메일 또는 서신을 보내야 할 경우 여기의 정보자료실을 참고하자.
비자 신청 시 제출하는 가장 중요한 문서는 바로 여권이다. 이 것은 신청자의 국적을 증명해준다. 비자는 여권 안에 찍히게 된다. 출국을 하기 전 자신의 여권 유효기간이 적어도 6개월 이상 여유가 있는지를 확인하자. 일부 국가에서는 출국일 당시 여권유효기간이 6개월 이하일 경우 비자발급을 거부하는 경우도 있다. 학교측에 의해 작성 및 서명 된 입학허가 관련 서류 사본 또한 모두 제출해야 한다.
비자 취득에 필요한 가장 기본적인 서류의 종류:
1.
비자 신청서
2.
비자 신청 수수료
3.
재무보증서 (필요할 경우에 한해)
4.
건강 증명서 (필요할 경우에 한해)
5.
학교측에 의해 발급된 입학 또는 등록 허가서
6.
여권
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취업, 동일 학교 내에서의 수강 변경 및 다른 학교로의 전학과 관련한 자신의 비자의 규칙 및 규정을 숙지하자. 각 비자마다 각기 다른 규정이 정해져 있다. 비자 신청서를 작성할 시 학교측과 대사관/영사관 측으로부터 받은 서류를 꼼꼼히 읽어보자. 해외체류 시 비자와 관련한 규정을 준수하는 것은 자신의 책임이다. 출국이전에 문의사항이 있을 경우 학교측 또는 대사관/영사관으로 문의를 하자. 일단 출국을 한 이후에는, 학교측의 국제 학생 담당관이 도움을 줄 수 있을 것이다.
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