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ApplyESL.comはオンラインで語学留学希望者が留学先の学校に直接出願できる出願専用サイトである。語学留学希望者はサイトを通して、留学先となる学校の入学事務局へ仲介業者を通すことなく、オンラインで直接出願をすることができる。オンライン出願機能は全て無料で利用することができ、留学斡旋業者などを利用した際に支払いが必要とされる手続き代行料などの費用も節約することができる。
従来の紙での申込書を出願する方法と同様、オンライン出願書へ必要事項を記入し、「このコースを申し込む」のボタンをクリックして、出願の第一ステップが完了する。送信後すぐに学校への出願が確実に行われたことを通知する“出願確認”が電子メールにて届けられる。また通常、出願後72時間以内に学校の入学事務局が実際に願書を受理し、入学手続きのプロセスに入ったことを通知する電子メールが届けられることになる。
その後、必要に応じて学校から出願者個人宛てに入学に必要なその他の書類の準備と提出が求められ、それらを郵送することで手続きが完了へと進んでいく。通常Application Feeといわれる入学申請料の支払いのタイミングについては学校により異なるが、オンライン出願書への記入時にクレジットカードにより徴収される場合もあり、この場合送金によるプロセスの遅れも考えに入れずに済む。オンライン出願書にて支払いを求められない場合は、学校の指示に従い後日支払うことになる。学校側が求める所定の必要書類と支払いが完了した時点で、正式に入学許可の書類が郵送されてくることになる。
大学留学や大学院留学への入学手続きに比べると、語学留学の際の入学手続き方法は実は非常に簡単なものであり、英語力が充分でない方であっても注意すれば出願方法自体でつまずくということはなく、ほぼ間違いなくオンラインによる出願を完了することができる。

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1)留学先となる学校の入学事務局へ仲介業者を通すことなく、オンラインでダイレクトに出願をすることができる 2)オンラインによる出願はこれまでの紙の申込書への記入と郵送に比べ、簡単で確実に誰にでもできるものであり、はるかに早いスピードで出願行為を完了できる。 3)オンライン出願機能は全て無料で利用することができ、留学斡旋業者などを利用した際に支払いが必要とされる仲介手数料、サービス料などの費用も節約することができる。 4)学校への出願が確実に行われたことを通知する“出願確認”が電子メールにて届けられる。また学校の入学事務局が実際に入学手続きのプロセスに入ったことを通知する電子メールが通常出願後、72時間以内に届けられる。 5)出願の際は全ての必要項目が記入されていることが確認され、未記入項目がある場合には学校へ送信されないため、記入漏れによる誤った出願を避けることができる。

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