現在、新型コロナウイルス(COVID-19)感染拡大防止のため、多くの学校がキャンパスでの授業を一時停止し、後日通知があるまでオンラインでの授業などに変更しています。入国・出国規制の強化、ビザ面接の一時停止、入国後の自己隔離の推奨などにより、多くの海外留学に影響が出ています。最新の情報については、各学校また各国の大使館や領事館に直接問い合わせし、確認していただくことをお勧めいたします。
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学校へのサンプルレター集

出発前

空港出迎えサービスの手配確認をする

予め到着日に空港での出迎えサービスを申し込んだ人は、出発前に学校又は学校が指定する連絡先へ自分のフライトの到着日、時間、便名を伝えておこう。

■E-mailサンプル

Subject:Flight Information for Airport Pick-up Service
Dear Sir or Madam:

I was recently accepted to your Intensive English Program for the session beginning on September 1, 2020.

I have requested airport pick-up service upon my arrival. Below, please find my flight information:

Arrival Date : August 31, 2020
Arrival Time : 17:00
Arrival Airport : JFK International Airport
Flight Number : American Airlines #195

Thank you for your assistance and I look forward to seeing you at the airport.

Sincerely,

Taro Yamada

(訳)
空港出迎えのためのフライトスケジュールについて
このたび貴校より2020年9月1日開講の集中英語コースへの入学許可の手紙を受け取りました。空港出迎えサービスに申し込んでおり、以下フライトスケジュールについてお知らせいたします。

到着日:2020年8月31日
到着時間:午後5時
到着空港:JFK国際空港
フライト:アメリカン航空 195便

お手数ですがよろしくお願いいたします。空港でお会いできるのを楽しみにしています。