現在、新型コロナウイルス(COVID-19)感染拡大防止のため、多くの学校がキャンパスでの授業を一時停止し、後日通知があるまでオンラインでの授業などに変更しています。入国・出国規制の強化、ビザ面接の一時停止、入国後の自己隔離の推奨などにより、多くの海外留学に影響が出ています。最新の情報については、各学校また各国の大使館や領事館に直接問い合わせし、確認していただくことをお勧めいたします。
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学校へのサンプルレター集

入学手続きについて

入学許可書 (Form I-20など) の掲載内容が間違っていた場合

アメリカに留学する場合、学生ビザ申請に必要な入学許可証(Form I-20)は、入学手続き完了後に学校から送られてくる。ビザ申請の際の重要な書類の1つでもあるため、届けられた入学許可証の記載内容に間違いがないかどうか、自身で必ず確認すること。仮に記載内容に間違いがあった場合、学校に連絡して再発行の手続きをとる必要がある。

■E-mailサンプル

件名:Request to Re-Issue my Form I-20
Dear Sir or Madam:

I am writing to request that you re-issue my Form I-20.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2022 through ApplyESL.com’s online application service.

I received a Form I-20 from your school yesterday, but I found my first name was misspelled on the form.

Wrong : Garo Kimura
Correct : Taro Kimura

Please correct my name, issue a new Form I-20 and send it by express mail to the following mailing address as soon as possible:

Attn: Taro Kimura
2-12, Shimomiyabi-cho,
Shinjuku-ku, Tokyo 162-8701
Japan

Thank you very much for your attention to this matter.

Best regards,


Taro Yamada

(訳)
入学許可証(I-20フォーム)再発行のお願い
入学許可証(I-20フォーム)の再発行をしていただきたくご連絡申し上げます。
6月10日にApplyESL.comのオンライン出願サービスを利用し、2020年9月1日より開始の8週間の集中英語コースへ申し込みをさせて頂いております。昨日貴校より入学許可証(I-20フォーム)が届けられましたが、氏名の綴り(スペル)に以下のタイプミスの誤りがありました。

誤)Garo Kimura
正)Taro Kimura

誤りを正した新しい入学許可証を至急、再発行し、速達で以下の宛先にお送りいただきますようお願い申し上げます。

Attn: Taro Kimura
2-12, Shimomiyabi-cho,
Shinjuku-ku, Tokyo 162-8701
Japan

お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。


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