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实用英文书信范例

申请过程中

在递交所有要求文件后, 要求取消申请

当你递交了所有文件和定金后,因为个人紧急情况要取消申请时,务必尽快与校方联络。Email和信件是很正式的方式,但是如果情况紧急的话,你也可以用电话联系。无论是采用以上的任何一种方式,申请人一定要在联系时向校方提供以下的资料以便学校查询。资料包括:申请人姓名、申请课程的名称、课程开学时间,和申请人取消的理由。通常,申请费用一概不退还。至于定金,不同的学校有不同的规定,申请人在取消课程的同时要向校方询问清楚有关定金退还的规定。

■取消申请(英文范例)

主题Cancellation of my Application
Dear Sir or Madam:

I am writing to cancel my application.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2020 through ApplyESL.com’s online application service.

I sent all the required application materials including the payment of your program’s tuition deposit. Regretfully, however, I will not be able to attend your school’s program due to personal circumstances.

Please take all the necessary steps to officially cancel my application by following your program’s cancellation and refund policies.

Thank you very much for your attention to this matter.

Sincerely,


Hsiao-min Fan


(翻译)
敬爱的先生或女士:
很抱歉我在这里,因为个人原因,要提出取消本人在06/10经由ApplyESL.com向贵校申请的课程。以下是我所申请的课程资料:密集英语课程,开学时间为09/01/2020。

我已经按照贵校的要求递交了所有文件和定金。 请校方按照您的规定帮我正式取消我的申请。 非常感谢您为此事费心。

敬上
沈小敏

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