現在、新型コロナウイルス(COVID-19)感染拡大防止のため、多くの学校がキャンパスでの授業を一時停止し、後日通知があるまでオンラインでの授業などに変更しています。入国・出国規制の強化、ビザ面接の一時停止、入国後の自己隔離の推奨などにより、多くの海外留学に影響が出ています。最新の情報については、各学校また各国の大使館や領事館に直接問い合わせし、確認していただくことをお勧めいたします。
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学校へのサンプルレター集

入学手続きについて

全ての必要書類を提出後、入学をキャンセルする場合

出願後、学校からの指示に従い、全ての必要書類の提出と支払いを完了したにも関わらず、都合により留学ができなくなった場合は早めに入学窓口に通知すること。電話が一番早いと思われるが、電子メールやファックスなども利用してキャンセルを確実に伝えるようにしよう。速やかな対応をしてもらうためにも、出願者氏名、出願したコース名、期間などの出願内容と入学をキャンセルする理由を明記することが大切。 通常は出願時に支払いが生じた申請料や手数料などは返金されない。すでに支払い済みの学費などに関しては、払い戻される金額、方法などが学校により異なるため、問い合わせをして確認をすること。

■E-mailサンプル

件名:Cancellation of my Application
Dear Sir or Madam:

I am writing to cancel my application.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2020 through ApplyESL.com’s online application service.

I sent all the required application materials including the payment of your program’s tuition deposit. Regretfully, however, I will not be able to attend your school’s program due to personal circumstances.

Please take all the necessary steps to officially cancel my application by following your program’s cancellation and refund policies.

Thank you very much for your attention to this matter.

Sincerely,


Taro Yamada

(訳)
入学手続きキャンセルの通知
入学手続きをキャンセルさせていただきたくご連絡申し上げます。
6月10日にApplyESL.comのオンライン出願サービスを利用し、2020年9月1日より開始の8週間の集中英語コースへ申し込みをさせて頂いております。すでに必要書類の提出と支払いを完了しているのですが、諸事情により入学することができなくなりました。

貴校の定めるキャンセルポリシーに基づいた諸手続きと支払い済み金額に対する返金の対応をお願いいたします。

お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。