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PROCESS
유학 수속준비

입학 수속에 대하여

재정 보증 증명서/재정 보증인 동의서

입학 허가서는 유학 비용을 부담할만한 충분한 재원이 있는 것을 해당 학교에 증명해야 해당 학교로부터 발급됩니다. 지원자와 유학 비용부담자가 서로 다른 경우, 부담자의 예금 잔액증명서를 제출하도록 되어 있습니다. 계좌의 명의가 본인의 것이 아닌 경우(양친의 계좌일 경우등)에는 영문으로 작성된 예금 잔액증명서이 외에 재정 보증인으로부터의 영문으로 된 동의서(재정 보증인 동의서)를 제출할 필요가 있습니다. 이때 동의서에는 재정 보증인(비용부담자)의 서명을 합니다. 장학금 또는 기업파견 등의 지원을 받을 때에도 각 단체(조직)으로부터 영문으로 된 증명서를 발급받으십시오.

■영문 양식 예문

April 30, 2012

ABC Language School
15 West 44th Street
New York, New York 10036 USA

To whom it may concern:

I certify that I will be responsible for all expenses while my daughter So Young Kim is studying in the United States. I will cover all expenses including So Young Kim’s education, personal, medical and tuition expenses. I will also be responsible for So Young Kim’s travel expenses when she returns home from the United States after she completes your English program.

Yours Sincerely,
(Signature)

Han Yong Kim

(역)
관계자 앞
저의 딸, 김소영이 미국 어학연수 중에 필요한 비용 전액을 부담할 것을 보증합니다. 저는 학비, 체류비, 용돈 등의 개인적인 비용, 그리고 의료비를 포함한 비용과 또한 어학연수를 마치고 귀국시 필요한 항공 운임비등을 어학연수 자금으로 부담할 것을 보증합니다.

감사합니다.
(서명)

김한영


입학 동기를 포함하는 에세이/소론

어학연수를 결심한 동기나 장래의 목표 등을 밝히는 에세이(소론)의 제출을 입학 수속 시에 요구하는 학교도 있습니다. 대체로 이제까지 어떤 공부를 해왔고, 입학 후 어떤 공부를 하고 싶으며 또한 이것들이 장래의 경력(이력)에 어떠한 도움이 될 것인가를 서술합니다. 학교에 따라서는 학교가 정한 특정의 주제에 관해 써야 하는 경우도 있습니다. 분량은 일반적으로 A4 용지로 대략 1~2장 정도입니다.

■영문 양식 예문

April 30, 2012

ABC Language School
15 West 44th Street
New York, New York 10036 USA

Personal Statement by So Young Kim

My name is So Young Kim. I am writing this letter to explain my purpose in applying to the ABC Language School. My career objective is to work as an international specialist at a governmental organization. To achieve this goal, I plan to attend a college in the United States to earn a Bachelor of Arts degree in Political Science.

I earned my high school degree from Kyoung Chung High School in Korea last year. I was a member of the International Exchange & Culture Club so I could explore my interest in other countries’ cultures.

Kyoung Chung High School provides its students with a variety of international education opportunities including intensive English courses, exchange programs with our sister school in Ohio, and English classes instructed by native speakers. I had many opportunities to develop my English skills and explore my interest in foreign cultures by actively participating in classes and activities organized through my school.

I want to improve my English skills in order to be admitted to a college in the United States and experience American culture first-hand.

I am applying to your language school today for several reasons. First, your extension program will provide me with the opportunity to apply and be admitted to an American college or university. Second, your program has a very good reputation for its academic English classes. I would like to attend your TOEFL class to improve my TOEFL score. Lastly, your classes are small enough to encourage group discussion and provide students with more one-on-one interaction with the English instructor. I strongly believe the ABC English Language Program is the ideal place for me to achieve my academic goals.


Yours Sincerely,
(Signature)

So Young Kim

(역)
저의 이름은 김소영이라고 합니다. 장래에 미국 대학에서 정치 경제학을 공부하고 행정 기관에서 외교 전문가가 되기 위해 ABC랭귀지 스쿨에 입학 신청을 하였습니다.

저는 작년에 경청 고등학교를 졸업하였습니다. 재학 중에는 국제 문화 교류부에서 활동하며 국제 교류 활동에 관심을 키워나갔습니다. 또한 경청 고등학교는 오하이오주에 있는 고등학교와 자매 결연을 맺었으며, 현지 영어교사가 진행하는 영어 수업을 비롯하여 문화 교류도 활발히 이루어져 교내 활동을 통하여 다른 문화를 접촉할 수 있는 많은 기회를 가져왔습니다. 장래에 미국 대학 진학을 생각하여, 영어를 배우는 것뿐만 아니라, 미국 문화도 직접 느끼고자 합니다.
저는 다음의 몇 가지 이유들로 인해, 귀교에 입학 신청을 하게 되었습니다. 먼저 대학 부속영어 학교는 장래 대학 진학을 생각하는 저에게는 이상적인 학습 환경이라고 생각합니다. 영어 학교를 다니며 대학 시설 이용이나 수업의 청강등이 가능한 것은 장래 진학을 할 경우 아주 좋은 경험이 될 것이라 생각합니다. 다음으로 귀교(학교)에서 제공되는 질 높은 어학수업이나 진학 준비수업은 TOFEL 점수를 높이는데도 도움이 되리라 생각됩니다. 소수 정원제에 의한 반편성 또한 토론(Discussion)이나 단체활동(Group Work) 등에서 보다 효과적인 수업을 제공해 줄 것이라 생각합니다.

따라서 저는 ABC랭귀지 스쿨이 저의 학문적 목표를 이루기 위해 가장 이상적인 곳이라고 생각하여 입학을 희망하게 되었습니다.

감사합니다
(서명)

김소영


추천서

추천서는 자신에 대해서 제3자로부터 평가받는 것입니다. 학교가 추천서의 제출을 요구한 경우, 추천서작성은 일반적으로 대학 등의 지도교수, 고등학교 선생님, 직장 상사 등 지원자의 능력을 가까이에서 관찰할 수 있거나 관찰하였던 사람에게 의뢰합니다. 분량은 보통 일반적으로 A4 용지로 대략 1~2장 정도입니다. 추천서에는 추천자와 지원자와의 관계(지원자의 교수 또는 상사), 지원한 해당 어학원에서 공부하는 의의 등이 구체적으로 명시되어야 합니다.

■영문 양식 예문

April 30, 2012

ABC Language School
15 West 44th Street
New York, New York 10036 USA

Dear Sir/ Madam, ,

It is with great pleasure that I recommend So Young Kim to attend your English program. For three years, So Young Kim was a student in my English grammar and conversation class.

So Young Kim was an outstanding student. Her interest to learn the English language allowed her to develop her English skills and earn high scores on the exams. She was always enthusiastic about discussing various subjects pertaining to foreign cultures and voicing her opinions about current events.

So Young Kim was an active member of the International Exchange & Culture Club. She took on leadership roles by organizing events and challenged her fellow students by raising interesting questions and making intelligent comments. So Young Kim was an impressive student, always active in events and curious about her projects.

She hopes to develop and improve her English skills at your school in order to prepare herself to attend college in the United States. I am confident she is qualified to attend your program and will succeed in her English studies. It is without reservation that I wholeheartedly recommend So Young Kim to attend your reputable program.

Yours Sincerely,
(Signature)

Ji Won Park
Chief Instructor
English Department
Kyoung Chung High School High School


모든 서류를 제출 하였으나, 학교에서 아무런 연락이 없는 경우

지원후, 학교의 지시에 따라 모든 서류 제출과 요금 지불을 완료하였으나, 학교에서 입학허가서가 오지 않거나 아무런 연락이 없는 경우에는 학교로 수속 과정 상태를 확인하셔야 합니다. 학교에서 따라서는 입학수속을 완료하기까지 시간이 걸리는 경우도 있지만, 필요 서류를 보내신 후에는 학교로 서류 수신여부를 확인해 보시기 바랍니다.

■영문 E-메일 예문

Subject: Inquiring the Status of my Application
Dear Sir or Madam:

I am writing to confirm I sent the required documentation to complete the application process by Air Mail on May 3, 2012.

Nearly two weeks have passed since I sent the documents and I have not yet received your response. I would very much appreciate it if you could inform me of the current condition of my application.

I am looking forward to your reply.

Best regards,

So Young Kim


(역)
입학 수속 상태 확인

2012년 5월3일에 귀교가 요구하는 입학수속에 필요한 서류를 국제우편을 통하여 보냈습니다. 서류제출후, 2주정도 지났으나 아직 아무런 연락을 받지 못하였습니다. 현재 저의 입학수속 상황을 확인해주시고 알려주시면 대단히 감사하겠습니다.

가까운 시일내에 연락 부탁드리겠습니다.

김소영


모든 필요 서류 제출후, 입학을 취소할 경우

지원후, 학교 지시에 따라 모든 필요서류의 제출과 요금 지불을 완료했으나 개인 사정상 어학연수가 불가능해진 경우에는 가능한 빨리 해당 학교 입학사무국(Admission Office)으로 알려 주십시오. 전화가 가장 빠른 방법이지만 반드시 E-메일이나 팩스등을 이용하여 취소의사가 확실히 전해지도록 해주십시오. 학교측의 신속한 대응이 가능해 지도록 지원자 성명, 지원하신 과목명과 연수기간등의 지원서의 내용과 입학 취소 사유를 명시하는 것이 중요합니다. 일반적으로 지원시에 지불하신 신청료나 수수료등은 환불되지 않습니다. 이미 지불하신 학비등에 관해서는 환불 금액, 방법등은 학교에 따라 차이가 나므로 학교로 문의하시기 바랍니다.

■영문 E-메일 예문

Subject:Cancellation of my Application
Dear Sir or Madam:

I am writing to cancel my application.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2012 through ApplyESL.com’s online application service.

I sent all the required application materials including the payment of your program’s tuition deposit. Regretfully, however, I will not be able to attend your school’s program due to personal circumstances.

Please take all the necessary steps to officially cancel my application by following your program’s cancellation and refund policies.

Thank you very much for your attention to this matter.

Sincerely,


So Young Kim

(역)
입학 수속 취소통지

입학수속을 취소하게 되어 연락드립니다.
6월 10일 ApplyESL.com의 온라인 지원서비스를 이용하여 2012년 9월1일에 시작되는 8주 집중 영어 프로그램에 지원하였습니다. 이미 필요서류의 제출과 모든 요금지불을 완료하였으나 개인 사정상 입학이 불가능하게 되었습니다.

귀교의 입학 취소, 환불에 관한 규정에 의거, 입학 취소 수속과 이미 지불된 금액의 환불을 부탁드립니다.

감사합니다.

김소영

입학 허가서(I-20 Form등)의 기재 내용이 잘못 되어있는 경우

미국으로 어학연수를 가는 경우, 학생 비자 요청에 필요한 입학 허가서(I-20 Form)는 입학 수속 완료 후에 학교에서 보내집니다. 비자 신청시 매우 중요한 서류이므로 보내진 입학 허가서의 기재 내용에 오류가 있는지 반드시 확인을 하셔야 합니다. 만일 기재 내용에 오류가 있는 경우에는 반드시 학교로 연락하셔서 재발급 받으셔야 합니다.

■영문 E-메일 예문

Subject:Request to Re-Issue my Form I-20
Dear Sir or Madam:

I am writing to request that you re-issue my Form I-20.

On June 10, I applied to your 8-week Intensive English Course beginning on September 1, 2012 through ApplyESL.com’s online application service.

I received a Form I-20 from your school yesterday, but I found my first name was misspelled on the form.

Wrong: Sou Young Kim
Correct: So Young Kim

Please correct my name, issue a new Form I-20 and send it by express mail to the following mailing address as soon as possible:

Attn: So Young Kim
Hankook APT 5-710
Dae Chi-dong, Kang Nam-ku, Seoul 135-280
Korea

Thank you very much for your attention to this matter.

Best regards,


So Young Kim

(역)
입학 허가서(I-20 Form) 재발급 신청
입학 허가서(I-20 Form)의 재발급을 신청합니다.
6월10일 ApplyESL.com의 온라인 지원서비스를 이용하여 2012년 9월1일에 시작되는 8주 집중 영어 프로그램에 지원하였습니다. 어제 귀교로부터 입학 허가서(I-20 Form)을 받았으나 성명에 다음과 같은 오타가 있습니다.

틀린 표기) Sou Young Kim
맞는 표기) So Young Kim

수정된 새로운 입학 허가서를 속히 재발행하여 속달로 이하의 주소로 보내주십시오.

Attn: So Young Kim
Hankook APT 5-710
Dae Chi-dong, Kang Nam-ku, Seoul 135-280
Korea

감사합니다.

김소영

학교 소개 책자, 학교에 관한 자료를 요청하기

학교 홈페이지 또는 ApplyESL.com 홈페이지에 없는 정보가 알고 싶으신 경우나 따로 필요한 자료등이 있는 경우에는 직접 학교로 연락하여 질문하거나 자료를 요청하는 것이 좋습니다. 이러한 경우에는 어떠한 목적으로 어떠한 자료가 필요한지 명확히 적어 주십시오.

■영문 E-메일 예문

Subject:Request for Information
Dear Sir or Madam:

My name is So Young Kim and I am currently a student at Hankook University in Korea. I am planning to study English at your school next summer and would like to receive your school’s housing information. I would appreciate if you could send your information to the following mailing address:

My mailing address is as follows.

Attn: So Young Kim
Hankook APT 5-710
Dae Chi-dong, Kang Nam-ku, Seoul 135-280
Korea

Thank you very much for your assistance and I look forward to hearing from you.

Sincerely,

So Young Kim

(역)
자료 요청

저는 한국대학에 재학중인 김소영이라고 합니다. 내년 여름부터 귀교에서 어학연수를 하려고 합니다. 이용 가능한 숙박 시설에 관한 자료를 보내주시면 감사하겠습니다. 보내실 주소는 아래와 같습니다.

Attn: So Young Kim
Hankook APT 5-710
Dae Chi-dong, Kang Nam-ku, Seoul 135-280
Korea

감사합니다.

김소영

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